DANE OSOBOWE W BIBLIOTECE

 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE

W najbliższy weekend w Olsztyńskiej Szkole Wyższej odbędzie się inauguracja nowego roku akademickiego; w sobotę - w Olsztynie, w niedzielę - w Kętrzynie. W czasie podpisywania umów nasi nowi studenci pierwszych roczników będą mogli wypełnić Kartę zapisu do biblioteki. I jak to w karcie – pełno tam

rubryczek do wpisania niesłychanie wrażliwych i z roku na rok coraz wrażliwszych danych osobowych. Niestety bez ich podania i podpisania zgody na ich używanie, jak też zobowiązania o przestrzeganiu Regulaminu, a zwłaszcza zobowiązania do zwrotu wypożyczonych książek, korzystanie z biblioteki w pełnym zakresie nie będzie możliwe. A bez dostępu do literatury raczej trudno będzie się przygotować do zajęć, zaliczeń i egzaminów. Nie, żebyśmy uważali, że zapisanie się do biblioteki uczelnianej jest warunkiem niezbędnym do ukończenia studiów, przecież książki równie dobrze można kupować, no ale … można je również za darmo wypożyczać z naszej biblioteki. Zatem, jeżeli nasi pierwszoroczni studenci poczuli się zachęceni do bycia naszymi czytelnikami – w weekend będziecie mogli zapisać się do biblioteki.

Na okoliczność styczności z bardzo wrażliwymi danymi użytkowników biblioteki mamy specjalną informację, stanowiącą załącznik do Regulaminu biblioteki. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacją co, jak i do kiedy będzie w posiadaniu i wykorzystywaniu przez bibliotekę.

Pełny Regulamin biblioteki wraz załączoną poniższą Informacją dostępny jest na stronie uczelni w zakładce Biblioteka.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych czytelników

W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że:

 

1. Administratorem danych osobowych jest Olsztyńska Szkoła Wyższa, ul.Jagiellońska 59, 10-283 Olsztyn, tel.: 89 534 71 53, e-mail: biurorektora@osw.edu.pl, dalej: OSW.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres e-mail: iod@osw.edu.pl

3.      Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a)     umożliwienia Państwu wypożyczenia i zwrotu naszych zbiorów,

b) zapewnienia ochrony materiałów bibliotecznych między innymi poprzez kontakt (na adres korespondencyjny lub adres stałego zamieszkania) z Państwem w przypadku niezwrócenia zbioru do biblioteki,

c) powiadomienia o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadomienia o możliwości odbioru zamówionych zbiorów oraz prowadzenia korespondencji lub do czynności o podobnym charakterze (na numer telefonu lub adres e-mail),

d)     statystycznych.

4.  Przetwarzanie danych osobowych w przypadku podpunktów a), b) oraz d) jest obowiązkiem OSW i wynika z przepisów prawa. Jeżeli chcecie Państwo korzystać z usług naszej biblioteki to podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

5. Przetwarzanie danych osobowych w przypadku podpunktu c) będzie realizowane na podstawie Państwa zgody. Jeżeli wyrazicie Państwo zgodę to biblioteka będzie kontaktowała się z Państwem na podany numer telefonu lub adres e-mail w celu powiadomienia o terminach zwrotu materiałów do biblioteki, powiadomienia o możliwości odbioru zamówionych zbiorów oraz prowadzenia korespondencji lub do czynności o podobnym charakterze. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć wysyłając wiadomość na adres e-mail: biblioteka@osw.edu.pl

6.    Przysługuje Państwu także prawo do żądania od OSW dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.

7.  Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.   Informujemy, że Państwa dane zostaną usunięte po określonym niżej czasie:

a) Karta zapisu – jeżeli nie posiadacie Państwo zadłużeń lub zobowiązań wobec biblioteki to dane zostaną usunięte po utraceniu statusu studenta lub pracownika uczelni, nie później niż w ciągu 1 roku od utracenia danego statusu. Dane przetwarzane na podstawie zgody – numer telefonu i/lub adres e-mail – zostaną usunięte jak wyżej lub do czasu wycofania zgody (w zależności, które z nich nastąpi jako pierwsze). Natomiast jeżeli posiadacie Państwo zadłużenie wobec biblioteki, to dane są archiwizowane do czasu zwrotu należności wobec biblioteki,

b)      Karta biblioteczna – usuwana jest po utraceniu statusu studenta lub pracownika uczelni, nie później niż w ciągu 1 roku od utracenia danego statusu,

c)      Upoważnienie do korzystania z konta czytelnika – jeżeli nie posiadacie Państwo zadłużeń lub zobowiązań wobec biblioteki to dane z upoważnienia usuwane są po utraceniu statusu studenta lub pracownika uczelni, nie później niż w ciągu 1 roku od utracenia danego statusu. Natomiast jeżeli posiadacie Państwo zadłużenie wobec biblioteki, to dane archiwizowane są do czasu zwrotu należności wobec biblioteki,

d)    Rewers - dane z rewersu przechowywane są zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w bibliotece,

e)    Raport z realizacji szkolenia bibliotecznego – raport usuwany jest po zakończeniu studiów przez czytelnika (np. w przypadku studiów trzyletnich – po 3 latach),

f)    Protokół ubytków – dane z protokołu ubytków przechowywane są zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w bibliotece, jako dowód wpływu należności wobec biblioteki.

g)  Obiegówki – lista obiegówek zawierająca dane czytelników usuwana jest po zakończeniu roku kalendarzowego.

 

Zapraszamy do biblioteki [w trybie pandemicznym, ale zawsze] !!!